Patrón de posibilidad: AP. Administración del Proyecto

La Administración del Proyecto aplica conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas, a cada una de las siguientes actividades del proyecto:

Planificación: Conjunto de actividades cuya finalidad es obtener y mantener el Plan del Proyecto que regirá al proyecto de acuerdo al tipo: desarrollo o mantenimiento, con base en la Descripción del Proyecto. Para la generación de este plan se realizan las siguientes tareas:
- Comprender la Necesidad del Negocio del Cliente, los Objetivos, Alcance, Descripción del Producto, Entregables, Supuestos, Premisas, Restricciones y Metas Cuantitativas del Proyecto.
- Definir el Proceso Específico con base en la Descripción del Proyecto y los procesos de Desarrollo de Software o de Mantenimiento de Software de la organización, o con base en el acuerdo con el Cliente.
- Definir el Protocolo de Entrega con el Cliente y, en caso de mantenimiento los niveles de servicio.
- Definir Ciclos y Actividades con base en la Descripción del Proyecto y el Proceso Específico.
- Determinar el Tiempo Estimado para cada actividad.
- Identificar las necesidades de recursos humanos y su capacitación y adquirir materiales, equipo y herramientas para llevar a cabo el proyecto.
- Conformar el Equipo de Trabajo que realizará el proyecto.
- Establecer el Calendario de las actividades.
- Calcular el Costo Estimado del proyecto.
- Definir el Plan de Manejo de Riesgos.
- Diseñar y crear el Repositorio del proyecto, así como establecer la Estrategia de Control de Versiones.
- Elaborar el Plan de Comunicación.
- Documentar el Plan del Proyecto
- Formalizar el inicio de un nuevo ciclo del proyecto.
Realización: Consiste en llevar a cabo las actividades del Plan del Proyecto, de acuerdo a las siguientes tareas:
- Acordar las tareas del Equipo de Trabajo con los Responsables de Desarrollo de Software o de Mantenimiento de Software con base en el Plan del Proyecto establecido.
- Acordar la distribución de la información al Equipo de Trabajo con base en el Plan de Comunicación establecido para el proyecto.
- Revisar con el Responsable de Desarrollo de Software o de Mantenimiento de Software la Descripción del Producto, el Equipo de Trabajo y el Calendario.
- Dar seguimiento a la capacitación y la adquisición de materiales y herramientas.
- En su caso, administrar subcontratos.
- Recolectar los Reportes de Actividades, Reportes de Mediciones y Sugerencias de Mejora y productos de trabajo.
- Registrar el avance real del proyecto
- Revisar la Matriz de Trazabilidad en función de los productos de trabajo recolectados.
- Recibir y analizar la(s) Solicitud de Cambio del Cliente o del Equipo de Trabajo.
- Recibir y analizar el Registro de Peticiones de Modificación de mantenimiento.
- Realizar reuniones con el Equipo de Trabajo y con el Cliente para reportar el avance del proyecto y tomar acuerdos.
- Revisar los productos terminados durante el proyecto.
- Realizar el respaldo del Repositorio y si es necesario su recuperación.
Evaluación y Control: Consiste en asegurar que se cumplan los Objetivos del proyecto. Se supervisa y evalúa el progreso para identificar desviaciones y realizar Acciones Correctivas, cuando sea necesario. Dentro de esta actividad se realizan las siguientes tareas:
- Evaluar el cumplimiento del Plan del Proyecto.
- Analizar y controlar los riesgos.
- Generar el Reporte de Seguimiento del proyecto.
Cierre: Consiste en entregar los productos de acuerdo al Protocolo de Entrega y dar por concluido el ciclo o proyecto. Como resultado se obtiene el Documento de Aceptación del Cliente. Se realizan las siguientes tareas:
- Formalizar la terminación del proyecto o de un ciclo.
- Llevar a cabo el cierre del contrato con subcontratistas.
- Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora y Lecciones Aprendidas.