: GCP. Gestión de Cartera de Proyectos
El propósito de la Gestión de Cartera de Proyectos es asegurar que los proyectos contribuyan al cumplimiento de los objetivos y estrategias de la organización.
DescripciónEstructura de desglose de trabajoAsignación de equiposUtilización del producto de trabajo
Ámbito
Gerencia (GER)
Objetivo
O1 Cumplir con el Plan Estratégico de la organización mediante la generación e instrumentación de proyectos.
O2 Mantener bajo control las actividades de Gestión de Proyectos mediante el cumplimiento del Plan de Gestión de Proyectos.
O3 Proveer la información del desempeño de los proyectos a Gestión de Negocio mediante la generación del Reporte Cuantitativo y Cualitativo.
O4 Atender los Comentarios y Quejas del Cliente mediante la definición y ejecución de Acciones Correctivas o Preventivas.
Relaciones
Descripción

La Gestión de Cartera de Proyectos se ocupa de los proyectos externos, internos y de las oportunidades de proyectos de la organización. Para las oportunidades de proyectos se debe realizar la generación y cierre de oportunidades de proyectos, la presentación de propuesta y la firma de Contrato. Para los proyectos internos (para la propia organización o área interna de desarrollo), antes de su aprobación, se requiere evaluar diferentes alternativas de realización. Los proyectos externos e internos aprobados requieren de una planificación general y asignación de recursos, así como de un seguimiento y evaluación de desempeño.

La Gestión de Cartera de Proyectos comprende la planificación y la realización.

  • Planificación: Definir las actividades y recursos requeridos por cada tipo de proyecto a gestionar, los cuales se documentan en el Plan de Gestión de Proyectos. Elaborar el Plan de Adquisiciones y Capacitación. Para proyectos internos se generan Alternativas de Realización de Proyectos Internos y se elige una alternativa.
  • Realización: Es la ejecución de las actividades del Plan de Gestión de Proyectos. Para cada proyecto se genera Registro de Proyecto y la Descripción del Proyecto y se asigna el Responsable de Administración del Proyecto. En caso que el proyecto sea externo se elabora un Contrato y a su término se realiza el cierre de éste. Se reciben y aprueban los Planes de Proyecto.
Propiedades
Condicionado por sucesos
Varias apariciones
Continuo
Opcional
PlaneadoYes
Se puede repetir
Utilización
Notas de utilización

Guías de Ajuste:

Descripción del Proyecto y Metas Cuantitativas para el Proyecto La generación de la Descripción del Proyecto y las Metas Cuantitativas para el Proyecto se puede realizar de manera conjunta con el Cliente.
Propuestas y contratos Las propuestas y contratos se pueden verificar y validar antes de presentarlos a los clientes. El responsable de la verificación podría ser el Responsable de Gestión de Negocio y de la validación el Grupo Directivo.
Contrato Para las áreas internas de desarrollo o mantenimiento el Contrato debe ser sustituido por una orden de trabajo u otro mecanismo para formalizar un proyecto.
Plan de Ventas Para las áreas internas de desarrollo o de mantenimiento se omitirá el Plan de Ventas del Plan de Gestión de Proyectos y la realización de las actividades correspondientes.
Factores clave

Responsable: Responsable de Gestión de Cartera de Proyectos

Autoridad: Responsable de Gestión de Negocio